如果发生客诉怎么处理

2024-05-06

1. 如果发生客诉怎么处理

法律分析:处理客户投诉的六步骤:
(1)从倾听开始、平息客户怨气。
(2)认同客户感受、道救及感谢客户。
(3)提问,提问可以了解问题所在。
(4)承担责任、表示愿意提供帮助。
(5)解决问题、让客户参与意见。
(6)适当给客户一些补偿,跟踪服务。
法律依据:《中华人民共和国消费者权益保护法》 第三十九条 消费者和经营者发生消费者权益争议的,可以通过下列途径解决:(一)与经营者协商和解;(二)请求消费者协会或者依法成立的其他调解组织调解;(三)向有关行政部门投诉;(四)根据与经营者达成的仲裁协议提请仲裁机构仲裁;(五)向人民法院提起诉讼。

如果发生客诉怎么处理

2. 如果发生客诉怎么处理

处理客户投诉的六步骤:(1)从倾听开始、平息客户怨气。(2)认同客户感受、道救及感谢客户。(3)提问,提问可以了解问题所在。(4)承担责任、表示愿意提供帮助。(5)解决问题、让客户参与意见。(6)适当给客户一些补偿,跟踪服务。法律依据:《中华人民共和国消费者权益保护法》第三十九条消费者和经营者发生消费者权益争议的,可以通过下列途径解决:(一)与经营者协商和解;(二)请求消费者协会或者依法成立的其他调解组织调解;(三)向有关行政部门投诉;(四)根据与经营者达成的仲裁协议提请仲裁机构仲裁;(五)向人民法院提起诉讼。

3. 客诉怎么处理

当然我们还是坚持微笑服务。遇到客诉,首先要耐心倾听顾客的每一句话,快速地了解顾客是对我们的那一部分产生不满,然后要表示对顾客的重视与关心,目的是为了安抚顾客心中不满和对我们的怀疑,并立刻为顾客想出最好的补救方法,取得顾客认同,令顾客满意!目的再次取回顾客对我们的信心,最后要做的就是感谢顾客对我们的支持,然后礼貌送客。
 如果遇到一些顾客(多数是自己理亏)反映较大的时候,基本上是与上面的流程一样(我们知道顾客的意图),要是接待A和顾客都达到情绪快要高涨时,接待A(当然是将对公司损失降到最低前提)也不需要和顾客再纠缠了,(如空闲)接待B应马上协助接待A,目的是令顾客平复情绪。接待B可以在交谈中表明我们的规范操作,但也会为顾客作出较好的方案!目的是令让顾客觉得我们人性化的处理和专业的服务!最后就是取得认同,让顾客满意而去。
  个别特殊的客诉接待员若不能作出权力的答复时,应了解情况后向上一级回报,交由上级作出指示或者交由上级处理!

客诉怎么处理

4. 如何处理客诉?


5. 如何处理客诉?

处理客诉主要有以下几个步骤,(1)记录投诉内容:根据客户投诉登记表详细记录客户投诉的全部内容,如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。
(2)判断投诉是否成立:在了解客户投诉的内容后,要确定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉并不成立,就可以委婉的方式答复客户,以取得客户的谅解,消除误会。
(3)确定投诉处理责任部门:依据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。如果是运输问题,交储运部处理;属质量问题,则交质量管理部处理。
(4)责任部门分析投诉原因:要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人。
(5)公平提出处理方案:依据实际情况,参照客户的投诉要求,提出解决投诉的具体方案。如退货、换货、维修、折价、赔偿等
(6)提交主管领导批示:针对客户投诉问题,主管领导应对投诉的处理方案一一过目,并及时做出批示。根据实际情况,采取一切可能的措施,尽力挽回已经出现的损失。
(7)实施处理方案:处罚直接责任者,通知客户,并尽快收集客户的反馈意见。对直接责任者和部门主管要根据有关规定作出处罚,依照投诉所造成的损失大小,扣罚责任人一定比例的绩效工资或资金。对不及时处理问题而造成延误的责任人也要追究相关责任。
(8)总结评价:对投诉处理过程进行总结与综合评价,吸取经验教训,并提出改善对策,从而不断完善企业的经营管理和业务运作,提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。
法律依据
《中华人民共和国消费者权益保护法》第一条 为保护消费者的合法权益,维护社会经济秩序,促进社会主义市场经济健康发展,制定本法。
《中华人民共和国消费者权益保护法》第二条 消费者为生活消费需要购买、使用商品或者接受服务,其权益受本法保护;本法未作规定的,受其他有关法律、法规保护。
《中华人民共和国消费者权益保护法》第三条 经营者为消费者提供其生产、销售的商品或者提供服务,应当遵守本法;本法未作规定的,应当遵守其他有关法律、法规。
《中华人民共和国消费者权益保护法》第四条 经营者与消费者进行交易,应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
《中华人民共和国消费者权益保护法》第五条 国家保护消费者的合法权益不受侵害。国家采取措施,保障消费者依法行使权利,维护消费者的合法权益。国家倡导文明、健康、节约资源和保护环境的消费方式,反对浪费。
《中华人民共和国消费者权益保护法》第六条 保护消费者的合法权益是全社会的共同责任。国家鼓励、支持一切组织和个人对损害消费者合法权益的行为进行社会监督。大众传播媒介应当做好维护消费者合法权益的宣传,对损害消费者合法权益的行为进行舆论监督。

如何处理客诉?

6. 客诉如何处理

法律分析:客诉处理:耐心的倾听;对消费者的诉求表示理解;对给消费者带来的不便表示歉意;提出可能的解决方法;注意处理投诉的效率等。
法律依据:《中华人民共和国消费者权益保护法》 第三十九条 消费者和经营者发生消费者权益争议的,可以通过下列途径解决:
(一)与经营者协商和解;
(二)请求消费者协会或者依法成立的其他调解组织调解;
(三)向有关行政部门投诉;
(四)根据与经营者达成的仲裁协议提请仲裁机构仲裁;
(五)向人民法院提起诉讼。

7. 如果发生客诉怎么处理?

法律分析:
处理客户投诉的六步骤:
(1)从倾听开始、平息客户怨气。
(2)认同客户感受、道救及感谢客户。
(3)提问,提问可以了解问题所在。
(4)承担责任、表示愿意提供帮助。
(5)解决问题、让客户参与意见。
(6)适当给客户一些补偿,跟踪服务。

法律依据:
《中华人民共和国消费者权益保护法》 第三十九条 消费者和经营者发生消费者权益争议的,可以通过下列途径解决:(一)与经营者协商和解;(二)请求消费者协会或者依法成立的其他调解组织调解;(三)向有关行政部门投诉;(四)根据与经营者达成的仲裁协议提请仲裁机构仲裁;(五)向人民法院提起诉讼。

如果发生客诉怎么处理?

8. 客诉如何处理

客诉处理:耐心的倾听;对消费者的诉求表示理解;对给消费者带来的不便表示歉意;提出可能的解决方法;注意处理投诉的效率等。法律依据:《中华人民共和国消费者权益保护法》第三十九条消费者和经营者发生消费者权益争议的,可以通过下列途径解决:(一)与经营者协商和解;(二)请求消费者协会或者依法成立的其他调解组织调解;(三)向有关行政部门投诉;(四)根据与经营者达成的仲裁协议提请仲裁机构仲裁;(五)向人民法院提起诉讼。